W dniach 24–25 czerwca 2025 roku członkowie konsorcjum projektowego AISS uczestniczyli w dwudniowym spotkaniu na Uniwersytecie w Bayreuth. Agenda koncentrowała się na działaniach wokół zamknięcia działań projektowych: aktualizacjach w ramach WP5 dotyczących zaprojektowanego multimedialnego programu studiów (KTU), wdrożeniu kursu AISS na platformach partnerskich oraz kompleksowym przeglądzie trwających działań pilotażowych.
Spotkanie obejmowało również praktyczną sesję upowszechniającą, podczas której zespół z Bayreuth zaprezentował lokalne wdrożenie projektu studentom inżynierii i początkującej kadrze akademickiej. Następnie przedstawiciele Florida Universitària przeprowadzili przegląd stanu prac w ramach WP6 i planowanych wydarzeń promocyjnych.
W części dotyczącej zarządzania omówiono zadania administracyjne i sprawozdawcze w ramach WP1, a także dokonano ostatecznego przeglądu zadań do wykonania przed zakończeniem projektu.
Spotkanie zakończyło się posiedzeniem Komitetu Sterującego AISS, który dokonał przeglądu postępów i jakości we wszystkich pakietach roboczych, ocenił rezultaty i wpływ projektu na odbiorców oraz omówił potencjalne ryzyka i działania mające zapewnić jego pomyślne zakończenie.
